Bu Gizlilik Politikası, Ustads ve bağlı kuruluşlarının (“Ustads”, “biz”, “bize” veya “bizim”) gizlilik politikalarını ve prosedürlerini, bu Gizlilik Politikası’na bağlantı veren web sitelerimiz, pazarlama girişimlerimiz ve web sitelerimiz, uygulamalarımız ve diğer hizmetlerimiz (“Hizmetler”) aracılığıyla sizinle olan etkileşimlerimiz bağlamında topladığımız kişisel verilerle ilgili olarak açıklar.
1. Genel: Bu siteyi kullanıyor olmanız, gizlilik ve güvenlik koşullarını ve kurallarını okuduğunuz ve kabul ettiğiniz anlamına gelir. Gizlilik koşullarında öngörülen zorunlulukları yerine getiremeyeceğinizi düşünüyorsanız, bu siteyi kullanmayınız. Sitedeki bazı yerlerin kullanımı veya bu yerlerle kurulacak etkileşim hakkında özel birtakım ek hüküm ve şartlar geçerli olabilir.
2. Gizlilik ve Güvenlik Koşullarının Takibi/Değişiklik: Ustads (“Site Sahibi”), herhangi bir zamanda önceden haber vermeksizin gizlilik ve güvenlik koşullarında değişiklik yapma ya da ek koşullar getirme hakkına sahiptir. Kullanım sırasında toplanan bilgilerin niteliklerinden, nasıl kullanıldığından, bu bilgilerin diğerleri ile hangi durumlarda paylaşıldığından ve gerekli tüm gizlilik koşullarından haberdar olunması için yapılan değişiklikler bu sayfada sunulacaktır. Site sahibinin gizlilik koşullarında değişiklik yapma hakkı saklı olduğundan, koşullarının düzenli olarak takibi ve okunması gereklidir. Bu siteyi yapılabilecek bu tarz bir değişiklikten sonraki kullanım, gizlilik koşullarındaki değişiklilerin kabul edildiği anlamını taşır.
3. Açık Sistem: Kullanıcılar: (Kullanıcı tabiri, varsa üyeler dahil, web sitesine giren herkesi ifade eden genel bir tanım olarak kullanılmıştır.) internet ortamının güvenilir bir ortam olmadığını, internet ortamında iletişimin riskli olduğunu, kişisel bilgiler, şifreler vb. de dâhil her türlü bilginin 3. şahısların hukuka aykırı fiillerinin muhatabı olabileceğini bilmekte ve kabul etmektedir. Site sahibi, güvenlik ve kötü niyetli hareketlerle ilgili olarak hiçbir garanti vermemektedir.
4. Bilgilerin Korunması: Site sahibi, web sitesindeki tüm sayfaların güvenliği için azami gayret göstermektedir. Sitede kayıtlı bulunan verilerin gizliliğini, güvenliğini ve bütünlüğünü korumak için çok çeşitli teknik ve yönetimsel uygulamalardan yararlanılmaktadır.
5. Üçüncü Kişilere Ait Siteler: Bu sitede, site sahibinin işletmediği veya işletimini kontrol etmediği, 3. şahıslar tarafından işletilen alt ve üst siteler bulunabilir ve bunlara bağlantı sağlanabilir/link/bilgi verilebilir. Site sahibinin erişim sağlanan bu sitelere ilişkin, içerik, güvenlik, gizlilik politikaları ve iletişimin sürekli sağlanacağına dair herhangi bir garantisi ya da özel bir taahhüdü yoktur. Sorumluluk 3. kişilere ait sitelerde yazılı koşulara tabidir. Herhangi bir işlem yapılmadan önce söz konusu sitelerde yer alan güvenlik ve gizlilik koşulları okunmalıdır. Söz konusu sitelere sağlanan kişisel bilgilerden, bu sitelerden istifade edilen içerikten ve servislerden ve bu sitelerin gizlilik politika ve uygulamalarından Site sahibi sorumlu tutulamaz.
6. Site Yardımcı Programları: Kullanıcının sitenin bazı bölümlerinden yararlanabilmesi için yardımcı programlar kullanılması gerekebilir. Bu bölümlerden yararlanıldığı takdirde, yararlanma biçim ve kapsamıyla ilgili veriler, site veri tabanına kaydedilebilir. Keza bölümlerden daha kolayararlanabilmeniz için bazı “çerez”lerden yararlanabilir, bunlar vasıtasıyla kullanıcıya bazı bilgiler gönderebiliriz.
7. Kişisel Bilgiler:
i. 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (“Kanun”) uyarınca, kimliği belirli veya belirlenebilir gerçek kişiye ilişkin her türlü bilgi kişisel veridir (“Kişisel Veri”). Kullanıcı’nın; Web Sitesi’ni ziyaret etmesi, kullanması ya da varsa Web Sitesi üzerinden sunulan hizmetlerin alınması için ad, soyad, telefon numarası, e-posta adresi, IP bilgileri, kullanım tarih ve saati Web Sitesi’ne iletilmiş, açıklanmış, kaydedilmiş olabilir. Kullanıcı; iletmiş, açıklamış, kaydetmiş olduğu Kişisel Verilerin, bu Web Sitesi Koşulları’nda belirtilen şartlarla Ustads’a açık olacağını dikkate alarak bu bilgileri açıklamış olduklarını ve Web Sitesi’ne açıkladıkları, kaydettikleri, ifşa ettikleri her tür Kişisel Verinin Ustads’a karşı gizliliğini yitirdiğini kabul etmiş sayılırlar.
ii. Söz konusu kişisel veriler, Ustads tarafından Kanun’un 5. maddesi uyarınca “sözleşmenin kurulması veya ifasıyla doğrudan doğruya ilgili olması kaydıyla, sözleşmenin taraflarına ait kişisel verilerin işlenmesinin gerekli olması, veri sorumlusunun hukuki yükümlülüğünü yerine getirebilmesi için zorunlu olması” hukuki sebeplerine dayanılarak tamamen veya kısmen otomatik yollarla işlenebilmektedir. Bu Kişisel Veriler ayrıca ilgili Kullanıcı’nın açık rızasının bulunduğu hallerde, Web Sitesi’nde yayınlanan ve/veya çeşitli alanlarda Kullanıcı’nın bilgisine ve/veya onayına sunulan Aydınlatma Metni’nde belirtilen diğer amaçlarla da işlenebilecektir.
iii. Özel Nitelikli Kişisel Veriler: Ustads, Kullanıcılardan yasalar gerektirmediği sürece herhangi bir şekilde ve kesinlikle; ırk, etnik köken, siyasi düşünce, felsefi inanç, din, mezhep veya diğer inançlar, kılık ve kıyafet, dernek, vakıf ya da sendika üyeliği, sağlık, cinsel hayat, ceza mahkûmiyeti ve güvenlik tedbirleriyle ilgili veriler ile biyometrik ve genetik verileri talep etmemektedir. Bu bilgilerin Web Sitesi’ne veya Web Sitesi üzerinden verilmiş, kaydedilmiş veya ifşa edilmiş olmasından dolayı Ustads’un bir sorumluluğu yoktur.
Kişisel Veriler ile ilgili ayrıntılı bilgi içeren ve Web Sitesi’nde yer alan Kişisel Verilerin Korunması, İşlenmesi, Saklanması ve İmhası Politikası bu Web Sitesi Koşullarının ayrılmaz bir parçasıdır
8. Gizlilik ve Güvenlik Koşullarının İhlali: Site Sahibi, gizlilik koşullarına uyulmaması ya da kuralları ihlal etme girişiminde bulunulması durumunda, ihlal tam olarak gerçekleşsin ya da gerçekleşmesin, sistemde mevcut bilgileri reddetme, içerikten çıkarma, silme hakkıyla birlikte önceden haber vermeksizin kullanıcıların site ve hizmetlere erişimini askıya alma, sonlandırma, üyeliği iptal etme hakkını (zorunlu olmamakla birlikte) saklı tutar. Bu kural, koşulların kullanıcı adına hareket eden üçüncü bir kişi tarafından dolaylı ihlali ya da ihlal girişimi olması durumu için de geçerlidir.
9. Bilgi ve İletişim: Ustads’ın web sitesinin gizlilik koşullarına ilişkin sorularınız için privacy@ustads.com adresine yazarak daha fazla bilgi alabilirsiniz.
I. Kişisel Bilgiler
Bize Sağladığınız Bilgiler
Bize sağladığınız kişisel bilgiler şunları içerebilir:
İletişim bilgileri ve yazışmalar:
Web formları, telefon, e-posta, posta veya sosyal medya aracılığıyla bizimle etkileşimde bulunduğunuzda, adınız, iletişim bilgileriniz (telefon numaraları ve e-posta adresi gibi), sağlamayı tercih ettiğiniz diğer bilgiler ve iletişimlerinizin içeriği toplanabilir.
Kayıt bilgileri:
Hizmetlerin belirli özelliklerini kullanabilmek için kaydolmanız ve bir hesap oluşturmanız gerekir. Hesap oluştururken e-posta adresi, kullanıcı adı, şifre ve cep telefonu numarası gibi temel kayıt bilgileri istenecektir.
Hesap bilgileri:
Ustads hesabınızı kullanırken sağladığınız bilgiler, profil bilgileriniz, hesap ayarlarınız, abonelikleriniz ve hesap kullanımı sırasında oluşturduğunuz veya etkileşimde bulunduğunuz içerikler (gönderileriniz, yanıtlarınız, beğenileriniz, paylaşımlarınız, semboller, izleme listeleri, takip ettikleriniz, takipçileriniz ve mesajlarınız gibi) toplanır.
Ödeme bilgileri:
Herhangi bir abonelik için kaydolduğunuzda veya bize başka bir ödeme yaptığınızda, ödeme hizmeti sağlayıcılarımız aracılığıyla adınız, ödeme kartı bilgileriniz ve fatura bilgileriniz gibi ödeme bilgilerini toplarız. Ödeme kartı numaralarını sistemlerimizde saklamadığımızı, yalnızca bu bilgilerin tokenlaştırılmış bir sürümünü sakladığımızı lütfen unutmayın. Ödemelerinizle ilgili sağladığınız bilgiler, üçüncü taraf ödeme işleyicilerimiz tarafından, onların hizmet şartları ve gizlilik politikalarına uygun olarak ele alınır.
Pazarlama bilgileri:
Bizden herhangi bir türde pazarlama iletişimi almak için kaydolduğunuzda veya pazarlama iletişimlerimizle etkileşimde bulunduğunuzda, adınızı, iletişim bilgilerinizi, pazarlama tercihlerinizi ve etkileşimlerinizle ilgili detayları toplayabiliriz.
Anketler, incelemeler ve referanslar:
Herhangi bir anketimize katıldığınızda veya bizim ya da ürünlerimiz hakkında bir inceleme/referans yazdığınızda, adınızı, iş unvanınızı, iletişim bilgilerinizi, anket yanıtlarınızı ve inceleme/referansınızın içeriğini toplayabiliriz.
Tedarikçiler/iş ortakları ve temsilcileri:
Bizimle bir tedarikçi/iş ortağı anlaşması yaptığınızda veya bir tedarikçi/iş ortağının temsilcisi olduğunuzda, adınızı, şirket bilgilerinizi, iş unvanınızı, iletişim bilgilerinizi ve bizimle olan yazışmalarınızın içeriğini toplayabiliriz.
Diğer bilgiler:
Burada özel olarak belirtilmeyen ancak talep edilen veya alınan diğer kişisel bilgiler, bu Gizlilik Politikası’nda açıklanan veya toplama sırasında bildirilen şekilde kullanılacaktır.
Üçüncü Taraflardan Elde Ettiğimiz Bilgiler
Sosyal medya bilgileri:
Instagram, Facebook, Twitter, Medium, Vimeo, YouTube ve LinkedIn (“Sosyal Medya Sayfaları”) gibi sosyal medya sitelerinde sayfalarımız bulunmaktadır. Sosyal Medya Sayfalarımızla etkileşimde bulunduğunuzda, seçerek bize sağladığınız kişisel bilgileri, örneğin iletişim bilgilerinizi toplayabiliriz. Ayrıca, Sosyal Medya Sayfalarımıza ev sahipliği yapan şirketler, bu sayfaların kullanımıyla ilgili toplu bilgi ve analizleri bize sağlayabilir.
Üçüncü taraf kimlik bilgileri:
Üçüncü taraf hizmet sağlayıcıları tarafından sunulan web siteleri, uygulamalar, ürünler veya hizmetler (“Üçüncü Taraf Hizmetleri”) için belirli şifreler, kullanıcı adları, hesap numaraları ve diğer hesap bilgilerini de girebilirsiniz.
II. Otomatik Veri Toplama
Biz ve hizmet sağlayıcılarımız, sizin hakkınızda, bilgisayarınız veya mobil cihazınızla ilgili ve Hizmetlerimiz, iletişimlerimiz ve diğer çevrimiçi hizmetlerle zaman içinde olan etkileşimlerinizle ilgili bilgileri otomatik olarak kaydedebilir ve birleştirebiliriz. Bu bilgiler şunları içerebilir:
Cihaz verileri:
Bilgisayarınızın veya mobil cihazınızın işletim sistemi türü ve sürümü, üretici ve modeli, tarayıcı türü, ekran çözünürlüğü, cihaz türü (örneğin, telefon, tablet), IP adresi, cihaz tanımlayıcıları, dil ayarları ve şehir, eyalet veya coğrafi alan gibi genel konum bilgileri. Konum etkin Hizmetleri kullanmayı tercih ederseniz, cihazınızdan konum bilgileri toplayabiliriz. Konum bilgilerinin paylaşımını, cihaz ayarlarınız ve/veya tarayıcı ayarlarınız aracılığıyla kontrol edebilir veya devre dışı bırakabilirsiniz.
Çevrimiçi etkinlik verileri:
Görüntülediğiniz sayfalar veya ekranlar, bir sayfada veya ekranda ne kadar zaman harcadığınız, Hizmetlere göz atmadan önce ziyaret ettiğiniz web sitesi, sayfalar veya ekranlar arasındaki gezinme yolları, bir sayfa veya ekrandaki etkinliğiniz hakkında bilgiler, erişim saatleri, erişim süresi ve pazarlama e-postalarımız gibi iletişimlerimizi açıp açmadığınız veya bunlarla başka bir şekilde etkileşimde bulunup bulunmadığınız (örneğin, içindeki bağlantılara veya dosyalara tıklayıp tıklamadığınız).
Bazı bilgileri toplamak için çerezler, web işaretçileri (örneğin, piksel etiketler), tarayıcı web depolama (yerel olarak depolanan nesneler veya "LSO'lar" olarak da bilinir) ve benzer teknolojiler kullanıyoruz. Bu teknolojileri nasıl kullandığımız hakkında daha fazla bilgi için lütfen Çerez Politikamızı inceleyin.
III. Kişisel Bilgilerinizi Nasıl Kullanıyoruz?
Kişisel bilgilerinizi, bu Gizlilik Politikasında veya toplama sırasında açıklanan şekilde ve aşağıdaki amaçlarla kullanıyoruz:
Hizmetleri Sunmak:
Kişisel bilgilerinizi, Hizmetlerimizi işletmek, sürdürmek ve size sunmak için kullanıyoruz. Buna, web sitemizi ve Ustads hesabınızı kullanıp erişebilmenizi sağlamak da dahildir. Özellikle, Hizmet Şartlarımız kapsamında sözleşmesel yükümlülüklerimizi yerine getirmek için kişisel bilgilerinizi kullanacağız.
Hizmetler Hakkında Sizinle İletişim Kurmak:
Sözleşmesel yükümlülüklerimizi yerine getirmek veya meşru ticari menfaatlerimiz doğrultusunda sizinle iletişim kurmak için kişisel bilgilerinizi kullanacağız. Taleplerinize yanıt vermek, destek sağlamak ve Hizmetlerimizle ilgili duyurular, güncellemeler, güvenlik uyarıları ve destek/yardımcı mesajlar göndermek bu kapsama dahildir.
Hizmetleri Geliştirmek, İzlemek, Kişiselleştirmek ve Korumak:
Hizmetlerimizin kalitesini sürdürmek ve geliştirmek ile kullanıcılarımız için güvenli bir ortam sağlamak, meşru ticari menfaatlerimiz doğrultusundadır. Bu kapsamda:
· İhtiyaçlarınızı ve ilgi alanlarınızı anlamak ve Hizmetler ile iletişimlerinizi kişiselleştirmek,
· Sorun gidermek, testler ve araştırmalar yapmak, BT sistemlerimizi, mimarimizi, ağlarımızı ve Hizmetleri güvenli tutmak,
· Dolandırıcılık, zararlı, yetkisiz veya yasa dışı etkinliklere karşı araştırma yapmak ve koruma sağlamak yer alır.
Araştırma, Geliştirme, Pazar Analizi ve Karşılaştırma:
Hizmetleri ve genel işimizi analiz etmek ve geliştirmek için araştırma, ürün iyileştirme ve geliştirme, pazar analizi ve karşılaştırma amaçlarıyla kişisel bilgileri kullanabiliriz. Ayrıca, Hizmetlerimizdeki genel bilgilere erişim sağlayarak, piyasa eğilimlerini analiz etmelerine ve diğer ticari amaçlarla kullanmalarına izin verebiliriz. Bu faaliyetler kapsamında topladığımız kişisel bilgilerden türetilen, anonimleştirilmiş veya kimliksizleştirilmiş veriler oluşturabiliriz ve bu verileri Hizmetlerimizi analiz etmek, geliştirmek veya tanıtmak gibi yasal iş amaçlarımız doğrultusunda üçüncü taraflarla paylaşabiliriz.
Anketler ve İncelemeler:
Anketler düzenlemek ve sizden gelen geri bildirimleri toplamak meşru ticari menfaatlerimiz arasındadır. Anket yanıtlarınızı veya incelemelerinizi kimliğinizi belirleyen bilgilerle yayınlamayı düşündüğümüzde, bu bilgileri işlemek için sizden onay alacağız.
Pazarlama ve Reklam:
· Doğrudan Pazarlama: Ürünlerimiz ve Hizmetlerimiz hakkında sizinle doğrudan pazarlama iletişimleri kurabiliriz. Yasal gereklilik durumunda yalnızca onayınızla pazarlama bilgileri göndereceğiz. Aksi takdirde, bu bilgileri yalnızca meşru ticari menfaatlerimiz doğrultusunda göndereceğiz.
· İlgi Alanına Dayalı Reklamcılık ve Üçüncü Taraf Reklam Hizmetleri: Reklam ortaklarımızla, Ustads ve diğer web sitelerini ziyaret ettiğinizde ilginizi çekebileceğini düşündüğümüz reklamları göstermek için çalışıyoruz. Bu ortaklar, Hizmetlerimizle ve diğer çevrimiçi etkinliklerinizle etkileşimlerinize dair bilgileri toplamak için çerezler ve benzeri teknolojiler kullanabilir. Daha fazla bilgi için Çerez Politikamızı inceleyin.
Tedarikçi/Ortak İlişkileri:
Tedarikçi/ortak ya da bir tedarikçi/ortağın temsilcisi olduğunuzda, sizinle ve/veya şirketinizle iletişim kurmak ve ilişkimizi yönetmek için kişisel bilgilerinizi kullanabiliriz. Bir sözleşme imzaladığımız durumlarda, ilgili sözleşme kapsamındaki yükümlülüklerimizi yerine getirmek için kişisel bilgilerinizi kullanacağız.
Uyum ve Koruma:
Yasal yükümlülüklere uymak ve yasal iddialara veya anlaşmazlıklara karşı kendimizi savunmak için kişisel bilgileri kullanabiliriz. Bu, aşağıdakileri içerir:
· Haklarımızı, gizliliğimizi, güvenliğimizi veya mülkümüzü korumak,
· Yasal ve sözleşmesel gerekliliklere uygunluk için iç süreçlerimizi denetlemek,
· Hizmetleri yöneten hüküm ve koşulları uygulamak,
· Dolandırıcılık, zararlı, yetkisiz veya yasa dışı faaliyetleri önlemek, araştırmak ve caydırmak,
· Geçerli yasalara, resmi taleplere ve yasal süreçlere (örneğin, mahkeme celpleri veya resmi makamların talepleri) uymak
IV. Bilgi Paylaşımı
Kişisel bilgilerinizi aşağıdaki kategorilerdeki alıcılarla paylaşabiliriz:
Hizmet Sağlayıcılar
Hizmet sunmak ve işlevleri yerine getirmek için bizimle çalışan güvenilir üçüncü taraflarla bilgilerinizi paylaşabiliriz. Bu hizmetler; barındırma, bakım ve diğer bilgi teknolojisi hizmetlerini içerir. Bu üçüncü taraflar, yalnızca bu işlevleri yerine getirmek ve hizmetleri sağlamak amacıyla verilmiş olan bilgilerinizi, gizlilik ve güvenlik yükümlülükleri doğrultusunda kullanacaktır.
Reklam Ortakları
Üçüncü taraf reklam ortakları ile ilgi alanına dayalı reklamcılık ve üçüncü taraf reklam gösterimi amaçları doğrultusunda bilgilerinizi paylaşabiliriz. Örneğin, hizmetlerimizle ilgili reklamların üçüncü taraf platformlarda size ve diğer kullanıcılara gösterilmesi için reklam ortaklarıyla veri paylaşımı yapabiliriz. Ayrıca, hizmetlerimizde kendi ürün ve hizmetlerini tanıtan üçüncü taraflarla, reklam kampanyalarının etkinliğini analiz etmeleri ve geliştirmeleri amacıyla bilgi paylaşımı yapılabilir.
Yetkili Makamlar ve Diğerleri
Hükümet yetkilileri, kolluk kuvvetleri veya özel taraflarla, iyi niyet çerçevesinde, yasalara uyum sağlama ve koruma amaçlarıyla bilgilerinizi paylaşabiliriz.
İş Transferleri
İşletme transferleriyle bağlantılı olarak, alıcılarla veya ilgili taraflarla kişisel bilgilerinizi paylaşabiliriz. Bu durum; şirket birleşmeleri, konsolidasyonlar, satın almalar, yeniden yapılandırmalar, varlıkların satışı veya iflas gibi süreçleri içerir.
Bağlı Kuruluşlar
Mevcut ve gelecekteki bağlı kuruluşlarımızla, yani Ustads’ın kontrol ettiği, kontrol edildiği ya da ortak kontrol altında olduğu varlıklarla bilgilerinizi paylaşabiliriz.
Diğer Kullanıcılar ve Genel Kamu
Ustads, genel olarak halka açık bir platformdur. Bu nedenle, Ustads profilinizde görünen bilgiler (fotoğrafınız, biyografiniz, adınız, konumunuz, web siteniz, takip ettikleriniz, gönderileriniz, yanıtlarınız, beğenileriniz ve izleme listeleriniz) diğer kullanıcılar ve genel kamu tarafından görülebilir. Hizmetlerimizi kullanarak, bu bilgilerin kamuya açık bir şekilde paylaşılmasına onay vermiş olursunuz. Ayrıca, halka açık bilgileri iş ortaklarımızla, iş, araştırma ve analiz amaçları doğrultusunda paylaşabiliriz.
Sosyal Medya
Kamuya açık içeriklerinizi; YouTube, Instagram, Facebook, Twitter, Medium, Vimeo, LinkedIn gibi sosyal medya platformlarındaki sayfalarımızda paylaşabiliriz.
Profesyonel Danışmanlar
Gerekli durumlarda, avukatlar, bankacılar, denetçiler ve sigortacılar gibi profesyonel danışmanlarla bilgilerinizi paylaşabiliriz.
Üçüncü Taraf Hizmetler
Hizmetlerimizi üçüncü taraf platformlarla entegre ettiğinizde (örneğin, bir üçüncü taraf hesabınızla giriş yaparak ya da API anahtarı veya benzeri bir erişim tokeni sağlayarak), kişisel bilgilerinizi bu üçüncü taraflarla paylaşabiliriz. Daha fazla bilgi için, ilgili üçüncü tarafın gizlilik politikasını incelemenizi öneririz.
V. Veri Saklama
Kişisel bilgilerinizi, bu Gizlilik Politikasında belirtilen amaçları yerine getirmek için gerekli olduğu sürece saklarız. Bu, Hizmetleri sağlamak ve yasal ya da düzenleyici yükümlülükler (örneğin, vergi, yasal veya muhasebe amaçları) nedeniyle veya Hizmetlerin hüküm ve koşullarının ihlallerini önlemek ve uygulamak ya da yasal iddiaları savunmak için meşru bir iş ihtiyacımızın olduğu durumları içerir.
Kişisel verilerinizin uygun saklama süresini belirlerken; kişisel verilerin miktarını, doğasını ve hassasiyetini, kişisel verilerinizin yetkisiz kullanımından veya ifşasından kaynaklanabilecek potansiyel zarar riskini, kişisel verilerinizi hangi amaçlarla kullandığımızı ve bu amaçlara başka yollarla ulaşıp ulaşamayacağımızı, kişisel bilgilerinizle ilgili verdiğiniz izinleri ve geçerli yasal ve düzenleyici gereklilikleri dikkate alırız.
VI. Kişisel Verilerin İmhası
Kişisel verilerin imhasını gerektiren sebepler
Kanun'un 5. ve 6. maddelerinde yer alan kişisel verilerin işlenme şartlarının tamamının ortadan kalkması halinde, kişisel veriler Şirket tarafından resen veya ilgili kişinin talebi üzerine silinir, yok edilir veya anonim hâle getirilir.
Kişisel verilerin güvenli bir şekilde saklanması ile hukuka aykırı olarak işlenmesi ve erişilmesinin önlenmesi için alınmış teknik ve idari tedbirler
Fiziksel Tedbirler
Fiziksel erişim kontrolleri (kilitli oda ve dolaplar)
Güvenlik planı
Çalışma yerlerine uygulanabilir fiziksel güvenlik
Kişisel verilerin depolandığı donanımı yöneten güvenlik tedbirleri Google drive kurumsal sözleşme 3. Kişi üzerinden
Back-up saklama (yedekleme)
Teknik Tedbirler
Kişiye özel kullanıcı adları (user ID'ler)
Şifreler
Otomatik oturum kapatma google’ın var bilgisayar ve sistemin yok
Geçmişin denetlenmesi/ kaydın tutulması
Güvenlik duvarı mac kullanılıyor
Şifreleme
İdari Tedbirler
Kişisel veriyi kullanması gereken çalışanların veriye erişimini kısıtlayan politikalar
Kişisel verinin uygun toplanması, kullanımı, ifşası, depolanması ve/veya yok edilmesine ilişkin politikalar
Kişisel veri depolayan mobil elektronik araçların uygun kullanımına ilişkin politikalar
Kişisel verilerin hukuka uygun olarak imha edilmesi için alınmış teknik ve idari tedbirler
Kişisel verilerin imha edilmesi, Şirket tarafından silme, yok etme veya anonim hale getirme yöntemlerinden biri seçilerek gerçekleştirilmektedir.
Kişisel Verilerin Silinmesi Yöntemleri
a. Hizmet olarak Uygulama Türü Bulut Çözümleri
Bulut sisteminde veriler silme komutu verilerek silinmektedir. Anılan işlem gerçekleştirilirken ilgili kullanıcının bulut sistemi üzerinde silinmiş verileri geri getirme yetkisi bulunmamaktadır.
b. Kâğıt Ortamında Bulunan Kişisel Veriler
Kâğıt ortamında bulunan kişisel veriler karartma yöntemi kullanılarak silinmektedir.
c. Merkezi Sunucuda Yer Alan Ofis Dosyaları
Dosyanın işletim sistemindeki silme komutu ile silinmesi veya dosya ya da dosyanın bulunduğu dizin üzerinde ilgili kullanıcının erişim hakları kaldırılmaktadır.
d. Taşınabilir Medyada Bulunan Kişisel Veriler
Flash tabanlı saklama ortamlarındaki kişisel veriler, şifreli olarak saklanır ve bu ortamlara uygun yazılımlar kullanılarak silinir.
e. Veri Tabanları
Kişisel verilerin bulunduğu ilgili satırların veri tabanı komutları ile (DELETE vb.) silinir.
Kişisel Verilerin Yok Edilmesi Yöntemleri
a. Yerel Sistemler
De-manyetize etme, fiziksel yok etme, üzerine yazma yöntemleri kullanılmaktadır.
b. Çevresel Sistemler
i. Ağ cihazları (switch, router vb.)
ii. Flash tabanlı ortamlar
iii. Manyetik disk gibi üniteler
iv. Mobil telefonlar
v. Optik diskler
vi. Yazıcı gibi çevre birimleri
c. Kağıt ve mikrofiş ortamları
d. Bulut ortamı
Kişisel Verilerin Anonim Hale Getirilmesi Yöntemleri
Kişisel verileri saklama ve imha süreçlerinde yer alanların unvanları, birimleri ve görev tanımları
Periyodik İmha Süresi
Yönetmeliğin 11 inci maddesi gereğince Şirket, periyodik imha süresini 6 ay olarak belirlemiştir. Buna göre, Şirket nezdinde her yıl Haziran ve Aralık aylarında periyodik imha işlemi gerçekleştirilir. Tüm çalışanlar kendi kontrolünde olan verilerin bu politikaya uygun şekilde imhasını sağlamakla yükümlüdürler. Bu kapsamda imha sorumlularına saklama sürelerinin sonunda bildirim yapmakla yükümlüdürler.
VII. Seçimleriniz ve Haklarınız
Bilgilerinize erişin veya güncelleyin
Bizimle bir hesap oluşturduysanız, hesabınıza giriş yaparak profilinizdeki belirli kişisel bilgileri inceleyebilir ve güncelleyebilirsiniz.
Pazarlama iletişimlerinden çıkış yapın.
Pazarlama ile ilgili e-postalardan çıkmak için e-postalarımızın alt kısmında bulunan çıkış yapma veya aboneliği iptal etme talimatlarını izleyebilir ya da bizimle privacy@ustads.com adresinden iletişime geçebilirsiniz. Hizmetle ilgili veya diğer pazarlama dışı e-postaları almaya devam edebilirsiniz.
Kişisel bilgi talepleri.
Bulunduğunuz yere ve hizmetlerimizle olan etkileşimlerinizin niteliğine bağlı olarak, kişisel bilgilerle ilgili aşağıdaki taleplerde bulunabilirsiniz:
Erişim. Kişisel bilgilerinizin işlenmesiyle ilgili bilgi sağlama ve tarafımızdan toplanan kişisel bilgilerinizin bir kopyasına erişim.
Düzeltme. Hatalı veya güncel olmayan kişisel bilgilerinizi güncelleme veya düzeltme.
Silme. Hizmetleri sağlamak veya diğer yasal amaçlar için artık ihtiyaç duyulmayan kişisel bilgilerinizi silme.
Taşınabilirlik. Kişisel bilgilerinizi taşınabilir, makine tarafından okunabilir ve kullanıma hazır bir formatta size veya tercih ettiğiniz bir üçüncü tarafa sağlama.
Ek haklar. Kişisel bilgilerinizin işlenmesine itiraz etme, kişisel bilgilerinizin kullanımını kısıtlamamızı talep etme ve geçerli olduğunda kişisel bilgilerinizin işlenmesine verdiğiniz izni geri çekme.
Bir talepte bulunmak için, aşağıdaki "Bize Ulaşın" bölümünde belirtilen e-posta adresi veya posta yoluyla bizimle iletişime geçebilirsiniz. Kimliğinizi doğrulamamıza yardımcı olması için sizden belirli bilgiler isteyebiliriz. İkamet ettiğiniz yere bağlı olarak, bir temsilciye sizin adınıza taleplerde bulunma yetkisi verebilirsiniz. Geçerli yasalara uygun olarak, yetkilendirilmiş temsilcilerin kimliklerini ve yetkilerini doğrulamalarını isteyeceğiz.
Bazı durumlarda, talepleriniz sınırlı olabilir; örneğin, talebinizi yerine getirmenin başkalarının haklarını ihlal edeceği, talep ettiğiniz bir hizmeti sunmamızı engelleyeceği veya yasal yükümlülüklerimize uyma ve yasal haklarımızı uygulama yeteneğimizi etkileyeceği durumlarda. Talebinize nasıl yanıt verdiğimizden memnun kalmazsanız, "Bize Ulaşın" bölümünde belirtilen yollarla bizimle iletişime geçerek veya yaşadığınız, çalıştığınız ya da ihlalin meydana geldiğini düşündüğünüz yerdeki veri koruma düzenleyicisine şikayette bulunarak itirazda bulunabilirsiniz.
Kişisel bilgilerinizi paylaşmamayı seçmek.
Yasalar gereği kişisel bilgilerinizi toplamamız gerektiğinde veya Hizmetleri size sunabilmek için bu bilgilere ihtiyaç duyduğumuzda, bu bilgileri talep edildiğinde sağlamazsanız (veya daha sonra silinmesini isterseniz), Hizmetlerimizi size sağlayamayabiliriz. Hizmetleri alabilmek için hangi bilgileri sağlamanız gerektiğini, toplama sırasında "zorunlu" olarak belirterek veya diğer uygun yollarla size bildireceğiz.
Üçüncü taraf platformlar.
Hizmetlere bir üçüncü taraf platformu üzerinden bağlanmayı seçerseniz, üçüncü tarafın kimlik doğrulama hizmetini kullanarak giriş yaptığınızda veya hesabınızı bağladığınızda, üçüncü taraftan alabileceğimiz bilgileri sınırlama seçeneğiniz olabilir. Daha sonra bu ayarları üçüncü taraf platformu veya hizmeti üzerinden kontrol edebilirsiniz. Üçüncü taraf platformundan belirli bilgilere erişimimizi geri çekerseniz, bu tercih, üçüncü taraftan daha önce aldığımız bilgilere uygulanmaz.
Çevrimiçi izleme ve çerezleri sınırlama.
Gizliliğinize ve şeffaflığa olan bağlılığımızın bir parçası olarak, Çerez Politikamız (https://ustads.com/about/legal/cookie-policy) çerezlerden nasıl çıkış yapabileceğinizi ve çevrimiçi davranışsal reklamcılık yapan reklam ortaklarımızla ilgili bilgileri sağlar.
VII. Diğer Web Siteleri ve Hizmetler
Web Sitemiz, Ustads tarafından işletilmeyen veya kontrol edilmeyen diğer web sitelerine bağlantılar içerebilir, buna sosyal medya hizmetleri de dahildir. Bir web sitesine bağlantı vermemiz, o üçüncü taraf ile ilişkili olduğumuza dair bir onay, yetkilendirme veya temsil niteliğinde değildir. Üçüncü taraf web siteleri üzerinde kontrol sahibi değiliz. Bu diğer web siteleri kendi çerezlerini veya diğer dosyalarını bilgisayarınıza yerleştirebilir, veri toplayabilir veya sizden kişisel bilgi talep edebilir. Üçüncü Taraf Hizmetler ile paylaştığınız bilgiler, bu hizmetlerin belirli gizlilik politikaları ve hizmet şartlarına tabi olacaktır, bu Gizlilik Politikası'na değil. Kullandığınız diğer web sitelerinin ve çevrimiçi hizmetlerin gizlilik politikalarını okumanızı öneririz.
VIII. Güvenlik
Kişisel bilgilerinizin güvenliği bizim için önemlidir. Bilgilerinize yetkisiz erişimi önlemek için idari, fiziksel ve elektronik önlemler uyguluyoruz, ancak bu önlemlerin, bilgilerinize yetkisiz erişim sağlama çabalarına karşı tamamen yeterli olacağını garanti edemeyiz.
IX. Çocuklara Yönelik Politikamız
Hizmetlerimiz 18 yaş altındaki bireylere yönelik değildir ve 18 yaş altındaki çocuklardan bilerek kişisel bilgi toplamıyoruz. Bir ebeveyn veya vasi, çocuğunun izni olmadan bize kişisel bilgi verdiğini fark ederse, lütfen privacy@ustads.com adresinden bizimle iletişime geçsin. 18 yaş altındaki bir çocuğun bize kişisel bilgi sağladığını fark edersek, bu bilgileri dosyalarımızdan sileceğiz.
X. Bu Gizlilik ve KVKK Politikasındaki Değişiklikler
Bu Gizlilik Politikası, herhangi bir nedenle zaman zaman güncellenebilir; her sürüm, yürürlükte olduğu süre boyunca toplanan bilgilere uygulanacaktır. Gizlilik Politikamızdaki önemli değişiklikleri size bildirmek için yeni Gizlilik Politikası’nı Web Sitemizde yayınlayacağız. Lütfen bu Gizlilik Politikası’nı düzenli olarak inceleyin.
XI. Bizimle İletişime Geçin
Ustads tarafından işlenen kişisel bilgilerinizle ilgili haklarınızı kullanmak ve/veya kişisel bilgilerinizin işlenmesiyle ilgili herhangi bir sorunuz varsa, lütfen privacy@ustads.com adresine bir e-posta gönderin.